خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال وأهم 5 فوائد للجمعيات
الجمعية المالية هي نظام تعاوني يهدف إلى تحقيق أهداف مالية مشتركة بين مجموعة من الأفراد، ومن خلال مساهمات شهرية منتظمة يجمع الأعضاء مبالغ مالية تُوزع دورياً بينهم، مما يساعد في تحقيق احتياجات مالية كبيرة مثل سداد ديون أو شراء سلع باهظة الثمن كما تعتمد على الالتزام المتبادل والثقة بين الأعضاء، وتعد وسيلة فعّالة للتوفير والاستثمار بدون فوائد أو رسوم إضافية، مما يعزز التعاون والانضباط المالي.
خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال
يمكن إنشاء جمعية لتوفير المال أن يكون وسيلة فعّالة لتحقيق الأهداف المالية المشتركة بين مجموعة من الأشخاص، وإليك خطوات عمل جمعية لتوفير المال:
- تحديد الهدف: حدد الهدف الرئيسي للجمعية. هل هو لتوفير المال لشراء أشياء معينة، للاستثمار، أو لتغطية نفقات معينة؟
- تكوين الأعضاء: اجمع مجموعة من الأشخاص المهتمين بنفس الهدف، ويجب أن يكونوا ملتزمين وجادين بشأن الادخار والمشاركة بانتظام.
- وضع القواعد واللوائح: تحديد المساهمة الشهرية أو الدورية لكل عضو.
- تحديد آلية توزيع المال: هل يتم توزيع المال دوريًا بين الأعضاء، أم يبقى في صندوق الجمعية لفترة معينة؟
- وضع قواعد الانضمام والانسحاب من الجمعية.
- تحديد آلية لمعالجة الأمور الطارئة، مثل تخلف أحد الأعضاء عن الدفع.
- فتح حساب بنكي: إذا كان الحجم المالي للجمعية كبيرًا، قد يكون من الأفضل فتح حساب بنكي مشترك لضمان شفافية التعاملات وسهولة تتبع المال.
- الاجتماعات الدورية: عقد اجتماعات دورية لمراجعة الحالة المالية للجمعية، ومناقشة أي أمور تحتاج إلى قرار جماعي.
- التوثيق: توثيق جميع المساهمات والمدفوعات بدقة لضمان الشفافية ومنع أي خلافات مستقبلية.
- التواصل الدائم: الحفاظ على قنوات تواصل فعّالة بين الأعضاء لمتابعة الأمور المالية والإدارية.
نموذج جمعية شهرية
لتوضيح نموذج عمل جمعية لتوفير المال يمكننا استخدام السيناريو التالي كمرجع الذي يضمن أن كل عضو يستلم المبلغ المجمع مرة واحدة خلال فترة الجمعية، مما يساعد في تحقيق الأهداف المالية المشتركة للأعضاء، والجمعية الشهرية “التعاون المالي”:
| الأعضاء | 10 أشخاص |
| المساهمة الشهرية | 500 جنيه لكل عضو |
| مدة الجمعية | 10 أشهر |
- تحديد الأعضاء:
الجمعية تضم 10 أعضاء يتم اختيارهم بناءً على الثقة المتبادلة والالتزام.
- المساهمة الشهرية:
كل عضو يساهم بمبلغ 500 جنيه شهريًا. يتم جمع المال في بداية كل شهر.
- دور الاستلام:
يتم تحديد دور كل عضو في استلام المبلغ الشهري بالتسلسل، وعلى سبيل المثال العضو الأول يستلم المبلغ المجمع في الشهر الأول (5000 جنيه)، العضو الثاني يستلمه في الشهر الثاني، وهكذا.
- إدارة الأموال:
يتم تعيين أمين للصندوق يكون مسؤولًا عن جمع الأموال وتوزيعها شهريًا. يجب أن يكون شخصًا موثوقًا به ويتصف بالأمانة.
- اجتماعات دورية:
تُعقد اجتماعات شهرية لمراجعة الأمور المالية والتأكد من أن الجميع ملتزم بالدفع.
- التوثيق:
يتم تسجيل كل مساهمة ودفع في سجل خاص يُحفظ بدقة لضمان الشفافية وتجنب الخلافات.
- الانسحاب والاستبدال:
في حال رغبة أي عضو في الانسحاب، يجب عليه إبلاغ الجمعية قبل شهر واحد على الأقل. يجب أن يتم الاتفاق على استبدال العضو المنسحب بعضو جديد يتوافق مع شروط الجمعية.
- مثال توضيحي:
| الشهر الأول | جميع الأعضاء يدفعون 500 جنيه، المبلغ المجمع 5000 جنيه يتم تسليمه للعضو رقم 1. |
| الشهر الثاني | الأعضاء يدفعون 500 جنيه، المبلغ المجمع 5000 جنيه يتم تسليمه للعضو رقم 2. |
اطلع على: الفرق بين المؤسسة والجمعية الخيرية
فوائد عمل الجمعية
يمكن إنشاء جمعية مالية أن يكون له العديد من الفوائد للأعضاء المشاركين، وإليك بعض الفوائد الرئيسية التي تجعل من الجمعية وسيلة فعالة ومفضلة للتوفير وتحقيق الأهداف المالية المشتركة بين الأصدقاء أو أفراد العائلة:
- التوفير المنتظم:
تساعد الجمعية الأعضاء على الالتزام بالتوفير بشكل منتظم، مما يسهم في تحسين عاداتهم المالية على المدى الطويل.
- توفير رأس مال كبير:
تتيح الجمعية للأعضاء الحصول على مبلغ كبير من المال دفعة واحدة، مما يمكنهم من تحقيق أهداف مالية كبيرة مثل شراء سلعة باهظة الثمن أو تسديد ديون.
- التخطيط المالي:
تساعد الجمعية الأعضاء على التخطيط المالي بشكل أفضل، حيث يعرف كل عضو متى سيحصل على المبلغ المجمع، مما يسهل عليهم تنظيم أمورهم المالية.
- تشجيع الانضباط المالي:
تفرض الجمعية نوعًا من الانضباط المالي على الأعضاء، حيث يجب عليهم الالتزام بالدفع الشهري، مما يعزز المسؤولية والانضباط.
- بناء الثقة والتعاون:
تعزز الجمعية روح التعاون والثقة بين الأعضاء، حيث يعتمد كل عضو على الآخرين للالتزام بالدفع.
- بدون فوائد:
بعكس القروض من البنوك أو الجهات المالية، الجمعية توفر المال بدون فوائد أو رسوم إضافية، مما يجعلها خيارًا اقتصاديًا مفضلًا للكثيرين.
- حل مالي للطوارئ:
يمكن أن توفر الجمعية حلاً ماليًا سريعًا في حالات الطوارئ، حيث يمكن للعضو استخدام المال المستلم لمواجهة نفقات غير متوقعة.
- تنمية العلاقات الاجتماعية:
تساهم الجمعية في تعزيز الروابط الاجتماعية بين الأعضاء، حيث يجتمعون بشكل دوري ويتبادلون الخبرات والنصائح.
- تنمية الثقة بالنفس:
الحصول على مبلغ مالي كبير في فترة معينة يمكن أن يعزز ثقة الأعضاء بأنفسهم وبقدرتهم على إدارة شؤونهم المالية بكفاءة.
اطلع على: بحث عن المؤسسات الربحية
نصائح لضمان نجاح العملية
لضمان نجاح جمعية التوفير المالي يمكن اتباع النصائح التالية التي يمكن أن يساعد في ضمان نجاح الجمعية ويعزز الثقة بين الأعضاء:
- اختيار الأعضاء بعناية:
تأكد من اختيار أعضاء موثوقين وملتزمين بالجمعية كما يمكن أن يكونوا أصدقاء مقربين، أفراد العائلة، أو زملاء العمل الذين تثق بهم.
- وضع قواعد واضحة:
اكتب جميع القواعد واللوائح المتعلقة بالجمعية، بما في ذلك المساهمة الشهرية، ترتيب الاستلام، وآلية التعامل مع الأمور الطارئة إضافة إلى ذلك يجب أن يكون الجميع متفقًا عليها.
- التوثيق الدقيق:
احرص على تسجيل جميع المساهمات والمدفوعات بدقة كما يمكن استخدام سجل ورقي أو جداول إلكترونية لتوثيق كل شيء لضمان الشفافية.
- تحديد أمين للصندوق:
اختر شخصًا موثوقًا به ليكون مسؤولًا عن جمع المال وتوزيعه، ويجب أن يتمتع هذا الشخص بالشفافية والنزاهة.
- الاتفاق على عقوبات التخلف عن الدفع:
حدد عقوبات واضحة لتخلف أي عضو عن الدفع، مثل فرض غرامات أو تعليق العضوية كما يجب أن يكون الجميع على دراية بالعواقب المحتملة لتأخير الدفع.
- فتح حساب بنكي مشترك:
إذا كان المبلغ المالي كبيرًا قد يكون من الأفضل فتح حساب بنكي مشترك لضمان سلامة الأموال وسهولة تتبعها.
- الاجتماعات الدورية:
عقد اجتماعات دورية لمراجعة الحالة المالية للجمعية ومناقشة أي أمور تحتاج إلى قرار جماعي كما يمكن أن تكون هذه الاجتماعات شهرية أو كلما دعت الحاجة.
- التواصل المفتوح:
حافظ على قنوات تواصل مفتوحة بين الأعضاء كما استخدم مجموعات الدردشة أو البريد الإلكتروني للتحديثات والنقاشات المالية.
- الاستعداد للطوارئ:
خطط لكيفية التعامل مع الحالات الطارئة، مثل وفاة أحد الأعضاء أو انسحابه المفاجئ، ووجود خطة طوارئ يمكن أن يساعد في تجنب الفوضى.
- تعزيز روح التعاون:
شجع الأعضاء على العمل معًا بروح الفريق والتعاون، مما يساعد في بناء الثقة والانسجام بين الجميع.
- التزام الجميع:
تأكد من أن الجميع ملتزم بدفع المساهمة في الوقت المحدد وبالقدر المتفق عليه، وعدم الالتزام يمكن أن يسبب مشاكل كبيرة للجمعية.
- تحقيق الشفافية:
كن شفافًا في كل شيء، من جمع المال إلى توزيعه، ودع الجميع يعرفون كيف تُدار الجمعية وأين تذهب الأموال.
اطلع على: أساليب القيادة في المؤسسات الربحية