صيغة خطاب تفويض رسمي

أ / جرمين خيرت فهيم آخر تحديث : منذ أسبوع واحد

يعد التفويض أحد الوسائل والطرق القانونية التي يعتمد عليها الكثير من الأشخاص لتسيير الأعمال الإدارية بطرق قانونية من خلال إعطاء حق التفويض الرسمي لشخص ما وبذلك يكون له الحق في اتخاذ القرارات والنظر في الأمور نيابة عن صاحب الأمر.

العناوين الرئيسية

صيغة تفويض رسمي عام

إلى كل من يهمه الأمر …..

أقر أنا الأستاذ/ ….. مصري الجنسية وأحمل بطاقة رقم قومي/….. قد منحت الأستاذ/ ….. مصري الجنسية ويحمل بطاقة رقم قومي/….. تفويض لكي يقوم بمراجعة كافة الجهات والدوائر الحكومية بالإنابة عني وله الحق في اتخاذ القرارات الخاصة بالمسائل المتعلقة بي في الجهات الحكومية المعنية بالأمر…وله الحق أيضًا في التوقيع بالجهات الحكومية والتسليم والتسلم نيابة عني…..

ولكم مني جزيل الشكر …. والسلام علكم ورحمة الله وبركاته

صيغة خطاب تفويض

نود أن نحيط سيادتكم علمًا بأن هذا الخطاب تفويض موجه مني أنا/ …. مصري الجنسية حامل لبطاقة رقم قومي/ … لصالح الأستاذ/ …. مصري الجنسية وحامل لبطاقة رقم قومي/ … ويمنحه هذا العقد التصرف نيابة عني في كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بمصلحة/…. ويحق له اتخاذ القرارات في جميع الأمور المتعلقة بهذه الجهة …. ولكم مني جزيل الشكر…

توقيع المفوض/….. توقيع المفوض له/…….

ما هو التفويض

التفويض يتم تعريفه على إنه منح توكيل لشخص ما من أجل التصرف نيابة عن شخص آخر في المعاملات الإدارية أو الشرائية أو معاملات البيع.
ويكون للشخص بموجب التفويض الحق في التصرف في جميع المعاملات والأمور نظرًا لعدم قدرة الشخص المفوض على القيام بها بشكل مباشر.
وينص التفويض على جميع الشروط والامتيازات الممنوحة لشخص ما والذي يتصرف في نطاقها بما لا يتعارض مع القواعد القانونية المتعارف عليها.
ويقوم التفويض على أساس الرضا والاتفاق بين طرفي التفويض بحيث يوافق كل طرف على جميع البنود المطروحة.

طريقة كتابة التفويض

التفويض هو بمثابة عقد واتفاق رسمي بين طرفين يتم كتابته وفق مجموعة من الخطوات التي تتضمن:

في البداية يحدد المفوض الجهة التي يمنح الشخص المفوض له حقوق التفويض فيها والتي قد تكون شركة أو مؤسسة حكومية أو شركة خاصة.
يوضح الشخص المفوض اسمه وجنسيته ورقمه القومي كما يوضه الشخص المفوض له أيضًا اسمه وجنسيته ورقمه القومي.
توضيح موضوع التفويض بشكل مختصر مع ذكر البنود والصلاحيات الممنوحة للشخص المفوض له لمنع حدوث أية لغط.
تحديد الفترة الزمنية التي يسري فيها التفويض.

البيانات اللازمة لكتابة التفويض

اسم الشخص المفوض واسم الشخص المفوض له بالكامل.
بطاقة الرقم القومي لكلاً من الشخص المفوض والشخص المفوض له.
الجهة التي يسري فيها التفويض.
المدة الزمنية التي يعمل خلالها التفويض.
الصلاحيات التي ينص عليها التفويض.

الشروط اللازمة لكتابة التفويض

يستلزم كتابة التفويض توافر مجموعة من الشروط لابد مراعاتها ومن هذه الشروط:

الالتزام بالقواعد القانونية المنصوص عليها في كتابة التفويض لمنع وجود عوار عند تقديمها للجهة المنوطة به.
مراعاة الصيغة الرسمية في كتابة التفويض حيث إنه بمثابة عقد إداري.
يجب أن يشتمل التفويض على تصريح مباشر من المفوض للمفوض له بالتصرف بالنيابة عنه في بعض المسائل والأمور التي تتخذ واجهة قانونية.
تحديد موضوع التفويض بشكل سهل وبسيط بحيث يمكن فهمه واستنتاجه بسهولة.
يجب أن يكون هناك سبب مقنع يستلزم إجراء تفويض حيث إنه في حال استطاعة المفوض القيام بالمهام التي يوكلها للمفوض إليه لا يجوز العمل بالتفويض.

أسباب اجراء التفويض

توجد الكثير من الأسباب التي تستدعي إجراء تفويض لشخص ما منها:

عدم قدرة المفوض على القيام بالأعمال والمهام بشكل مباشر.
عجز المفوض عن التواجد في الجهة محل التفويض لذلك يوكل أحد للنيابة عنه.
حاجة المفوض لشخص ذو دراية بالأعمال الإدارية والقانونية لكي يتولى القيام بها نيابة عنه.

أهمية التفويض

يساعد التفويض في التسريع من أداء الأعمال والمهام.
يسهل التفويض إجراء المعاملات القانونية كالبيع والشراء وغيرها من المعاملات.

شاهد المزيد:- أفضل صيغة خطاب تفويض رسمي

أنواع التفويض

أنواع التقوض على حسب الصلاحيات التي يمنحها المفوض وينص عليها في العقد أو الاتفاقية المبرمة، ولعل من أهم هذه الأنواع:

التفويض الرسمي: يتم التعامل به في الجهات الرسمية كالمصالح الحكومية والمحاكم.
التفويض المباشر: لا يعتمد على الأوراق والعقود وإنما يخضع للأمر المباشر.
التفويض المشروط: يتم استخدامه والعمل به وفق شروط معينة.
التفويض الجزئي: لا يكون تفويض عام وإنما ينص على إجراءات وأمور تابعة لجهة معينة.