أفضل صيغة خطاب تفويض رسمي

يمكن الاعتماد عليه لإخراج خطاب تفويض يقبل الأخذ به ضمن الإجراءات الإدارية المتعلقة بالحصول على خدمات حكومية مختلفة، حيث يمكن القيام بخطاب التفويض هذا من أجل الأقارب أو من أجل الأصدقاء، أو من أجل شخص مسؤول قانونياً.

العناوين الرئيسية

صيغة خطاب تفويض رسمي

التفويض الرسمي هو عبارة عن إجراء قانوني يجب القيام به من أجل تفويض شخص آخر للتصرف في أمر قانوني بالنيابة عنك، وفيما يلي أفضل صيغة خطاب تفويض رسمي تتم كتابتها كالتالي:

فوضنا نحن (المفوض)/ ـــــــــــــــــــــ

السيد (المفوض له) / ـــــــــــــــــــــــــــــ ويحمل رَقَم هُوِيَّة وطنية ………………..

وذلك من أجل إتمام كافة الأمور المتعلقة بالرد على الرسائل الواردة إلى مؤسسة ـــــــــــــــــ وأن يُمثلنا تمثيلًا قانونيًا كاملًا فيما يخص للأغراض الجمركية، سواء التسليم أو التسلم أو التوقيع على أي مستندات ذو صلة لدى مصلحة الجمارك أو هيئة أخرى.

وهذا تفويض منا بذلك خلال مدّة زمنية مدتها عامًا كاملًا ………….

تم التحرير في تاريخ يوم ـــــ/ــ/ــــــ ـــــ

خَتْم الشركة ـــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع ـــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج ثاني:

نموذج تفويض تحيةً طيبةً وبعد، التّاريخ: / / السّادة: …………………………………………………………. المحترمون. بموجبِ هذه الوثيقة يرجى تفويضُ السّيد/السّادة: ……………………………………………………. رقم إثبات الشخصيّة (بطاقة هويّة، أو جواز سفر): …………………………………………………. رقم الهاتف: ………………………………………. العنوان: ………………………………………….. موضوع التّفويض: ………………………………………………………………………….. مدة التّفويض: من تاريخ / / إلى تاريخ / / اسم المُفوِّض: ………………………………………………………………. توقيع المُفوِّض: …………………………………………………………….. رقم الهاتف: ………………………………………………………………… مع قبول فائق التّقدير والاحترام

نموذج خطاب تفويض للدوائر الحكومية

تختلف صيغة خطاب التفويض بالنسبة إلى الدوائر الحكومية بعض الشيء، وفيما يلي نعرض الصيغة الأنسب:

السادة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المحترمون..

نُفيدكم بأننا قد فوضنا ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم الهُوِيَّة الوطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هاتف العمل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم الجوال ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

موضوع التفويض:

مدة التفويض: من ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ إلى: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اسم المفوض له …………………………..

توقيعه ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نُصادق على صحة التوقيع وأنه يعمل دينا حتى تاريخه

اسم الشركة/ المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الموظف المختص: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الخَتْم: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج تفويض استلام شيك تأمين

يوجد صيغة تفويض محددة يجب الالتزام بها عند كتابة خطاب تفويض من أجل استلام شيك تأمين، وهي كما يلي:

إلى السيد/ …………………… مدير ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تحية طيبة، أما بعد..

أقر أنا المواطن ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم هويتي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بأنني قد قمت بتفويض السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ باستلام الشيك رَقَم ……. نيابة عني، على أن يقوم بالتوقيع على أصل استلام الشيك والمخالصة خاصته، وأُفوضه أيضًا لكي يقوم بالتوقيع على أية مستندات وثيقة الصلة بهذا الأمر.

التوقيع …………………. التاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

صيغة خطاب تفويض قيادة سيارة

صيغة كتابة خطاب تفويض قيادة سيارة لمقيم تتم كالتالي:

إلى من يهمهم الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تحية طيبة مباركة، وبعد..

لقد قمت أنا / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة وطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في مؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتفويض الأستاذ/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الذي يحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقم إقامة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تفويضًا رسميًا لقياد سيارتي التي تحمل البيانات التالية:

اسم السيارة ـــــــــــــــــــــــــــ

عَلامَة السيارة ــــــــــــــــــــــــــ

رَقَم السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

رخصة السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

طراز عام: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

لون السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

على أن يكون هذا التفويض ساريًا في المدة الزمنية التي تبدأ في يوم …………. وتنتهي في يوم …………….، وهذا إقرار مني بذلك.

تحريرًا في يوم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الاسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج تفويض الصلاحيات

يكتب خطاب التفويض عن بعض الصلاحيات كما يلي:

إلى الجهات المختصة وإلى من يهمه الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نُفيد سيادتكم؛ بأنني ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقمي هويتي الوطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في شركة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ قد قمت بموجب هذه الوثيقة بتفويض رسمي إلى السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ويعمل في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ لمنحه كافة الصلاحيات اللازمة من أجل إجراء أي تعاملات مالية وإدارية مع كافة المؤسسات والمكاتب التي أتعامل معها ماليًا، ويحق للمفوض له أن يقوم بتبادل معلوماتي المادية (المُطَّلَع عليها) مع أي من هذه الجهات، على أن تبدأ مدة التفويض في تاريخ ـــ/ ـــ/ ـــــــ وحتى تاريخ ـــ/ ــــــ/ ـــــــ

توقيع المفوض له ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

طريقة كتابة تفويض لشخص

التفويض الرسمي هو عبارة عن إجراء قانوني يتم عمله بين طرفين ويكون بموجب توكيل، أو عقد تم إجراؤه بين طرفي التفويض بهدف القيام بخدمة أو مهمة محددة للطرف الأولى، وفيما يلي خطوات تضمن أن يكون التفويض صحيح:

يحدد الشخص المفوض الجهة المنوطة بالمهمة التي تم الإشارة إليها في مستند التفويض، ويجدر معرفة أن بهذا سيكون للمفوض الحق الكامل والحرية التامة من أجل إجراء معاملات الخاصة بهذه الجهة.
يشترط الإشارة إلى اسم الشركة أو المؤسسة العامة التي تم التفويض من أجله، وهذا يشكل الشركات الخاصة، والمؤسسات التابعة للقطاع الحكومي العام.
يشترط تدوين جميع بيانات المفوض كاملة وهذا يشمل الآتي (الاسم، رَقَم الهُوِيَّة الوطنية، والجنسية).
يجب تدوين بيانات المفوض له كاملة وصحيحة، وهي: (الاسم، والجنسية، ورقم الهُوِيَّة الوطنية).
كتابة موضوع التفويض أمر ضروري؛ وذلك لأن بناءً على موضوع التفويض يتم تحديد الصلاحيات التي سوف تعطى للمفوض إليه، ويتم كذلك تحديد بنود عقد التفويض بشكل واضح ودقيق.
يذكر ضمن خطاب التفويض المدة الزمنية المحددة لصلاحية التفويض، ويجدر معرفة أن سيكون من حق المفوض له أن يقوم بعمل الصلاحيات الممنوحة له ضمن الإطار الزمني المحدد.
يشترط الالتزام بالقواعد القانونية المفروضة لصالح التفويض، وذلك لتجنب وجود أي خطأ قانوني به.
كما يشترط الالتزام بالصيغة القانونية الرسمية المقبولة في الجهات المختصة.
يشترط كذلك توضيح سبب مقنع ومقبول لإتمام عملية التفويض هذه، مثال على ذلك أن يكون المفوض مصاب بالعجز، أو لديه ظرف صحي يجعله غير قادر على إتمام مهام التفويض مباشرةً.

نصائح عند كتابة تفويض لشخص

صحة كتابة تفويض لشخص ما تعتمد على أن تكون الصياغة مناسبة، وحال عجز الشخص عن كتابة تفويض يمكن الاستعانة بنماذج تفويض إداري رسمي، وفيما يلي بعض النصائح الهامة:

تحديد الجهة التي سيتم إرسال التفويض إليها بالاسم سواء كانت جهة حكومية مثل الوزارات ومؤسسات القطاع العام، أو جهة خاصة مشر شركات القطاع الخاص.
استخدام واحدة من الوثائق الرسمية التي تستخدم من أجل إثبات الهوية الشخصية مثل بطاقة الأحوال المدنية أو جواز السفر.
يشترط تواجد عنوان الشّخص المُفوَّض إليه، بالإضافة إلى رقم الهاتف الخاص به.
توضيح الموضوع الرئيسي الخاص بالتفويض.
ينصح بتجنب الإطالة خلال الشرح بدون داعي.
يشترط كتابة اسم المفوض ووجود توقيعه ورقم هاتفه في نهاية التفويض.

اقرأ أيضاً: صيغة خطاب تفويض رسمي

شروط صحة التّفويض

يوجد بعض الشروط التي يجب تحققها حتى يتم تحرير تفويض من شخص إلى شخص آخر، وفيما يلي نعرض أهم هذه الشروط:

استخدامُ نصٍّ رسميّ يمكن من خلاله صياغةِ نص التّفويض بطريقةٍ مناسبة من الناحية القانونية.
وجود نص صريح ومباشر من المفوض للمَفوض إليه بالتفويض للقيام بمهام عمل.
تحديد موضوع التفويض بشكل واضح، ويكون التفويض بشكل عام سهل القراءة والفهم.

أنواع التّفويض

التفويض ينقسم إلى عدة أنواع، ومن أهم هذه الأنواع ما يلي:

التفّويض الجُزئيّ:	يستخدم هذا التفويض في إجراء بعض الإجراءات الإدارية البسيطة التي لا تتطلب وقت طويل حتى يتم تنفيذها.
التّفويض المشروط:	يتميز هذا النوع من التفويض بأنه يكون مرتبط بعدد من الشروط التي يجب أن تتحقق من أجل صحة التفويض، مثل: تقديم عدد من الضمانات من المفوض له للمفوض.
التّفويض الرسميّ:	يستخدم هذا التفويض في المُنشآت التي تتميز بطبيعة رسمية، وكذلك في العمليات التي تحتاج صفة قانونية، ويعتمد على هذا التفويض في العديد من الأمور الإدارية.
التّفويض المُباشر:	من المفوض للمِفوض إليه ولا يستخدم فيه نماذج مكتوبة، وعادةً يتم هذا النوع من التفويض داخل بيئات العمل.

أفضل صيغة خطاب تفويض رسمي يكون مقبول ومعتمد في الإجراءات القانونية، ويمكن العمل به وفق المطلب الذي تم عمله من أجله،

حيث تكمن فائدة خطاب التفويض هذا في أنه يتيح فرصة لشخص آخر بالتصرف في أمر ما وفق ما جاء إليه من صلاحيات بناء على هذا التفويض الرسمي.