كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع
يتولى سكرتير اجتماع مجلس الإدارة مهمة توزيع نسخ من محضر الاجتماع السابق للإدارة ليقوم الأعضاء بدورهم بمراجعة سريعة لما ورد فيه ليكملوا النقاش ويتابعوا القرارات التي تم تنفيذها والتي ما زالت قيد التنفيذ أو الدراسة .
محضر اجتماع مجلس إدارة
لا يوجد نموذج موحد لمحضر اجتماع مجلس الإدارة لكن بشكل عام يجب أن يحتوي على اسم المنظمة وتاريخ ووقت الاجتماع وأسماء الحضور وجميع الاقتراحات المقدمة وأسماء الممتنعين عن التصويت ومتى انتهى الاجتماع ومن كتب المحضر .
يمثل محضر الاجتماع التالي نموذجاً احترافيا لمحضر اجتماع مجلس إدارة :
|
اسم المنظمة ( محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ( ) : اليوم ، الشهر ، السنة ) الزمان والمكان : افتتحت الجلسة الساعة 00:00 بواسطة الرئيس / ………………………………… في …………………………. أعضاء مجلس الإدارة : مدير الاجتماع : سكرتير الاجتماع : الحضور : الغياب : تم مراجعة واعتماد محضر الاجتماع الماضي رقم ( ) الإجراءات والمناقشات : تقرير الرئيس التنفيذي : تقرير لجنة المالية : القرارات والمناقشات الأخرى : تقييم الاجتماع : أشار السيد / ………………………… إلى أن الاجتماعات الأربعة الماضية استمرت على مدار ساعتين محددتين بنصف ساعة ، وطلب من الأعضاء أن يكونوا أكثر وعياً وتركيزاً خلال المناقشات ، واقترح أن يتخذ رئيس مجلس الإدارة إجراء لتحديد الحلو لهذه المشكلة ، وقد وافق الرئيس على ذلك . انتهى الاجتماع الساعة : 00.00 |
كيفية كتابة محضر اجتماع 1444
تعد كتابة محضر الاجتماع أمراً ضرورياً لأنه يحتوي على الكثير من التفاصيل الهامة التي تفيد في تنظيم تنفيذ القرارات ومتابعتها مثل احتوائه على اسم المسؤول عن تنفيذ إجراء معين ومتى وكيف وما إلى ذلك .
ويمكن تعريف محضر الاجتماع على أنه وثائق مكتوبة أو مسجلة لإعلام الآخرين بما حدث أثناء الاجتماع لتحديد الخطوة التالية ، ولكتابة محضر اجتماع فعال يجب أن يشمل العناصر التالية :
- أسماء المشاركين في الاجتماع
- بنود جدول الأعمال
- تواريخ تنفيذ الإجراءات
- النقاط الرئيسية التي جرى حولها الاجتماع
- قرارات المسؤولين
- أهم النقاشات التي دارت في الاجتماع
- القرارات أو الخطوات المستقبلية
- المستندات : الصور والملفات المرفقة
كيفية كتابة محضر اجتماع إداري
تمر كتابة وإعداد محضر الاجتماع بثلاث مراحل رئيسية وهي :
- مرحلة ما قبل الاجتماع :
تحتاج في هذه المرحلة إلى إعداد الموضوعات المختلفة التي سيتم تناولها أثناء الاجتماع ، مع كتابة ملاحظة بما تعرفه عنها من أجل توفير الوقت والتركيز على الموضوعات المهمة أثناء الاجتماع .
- أثناء الاجتماع :
تعد محاضر الاجتماع الجيدة مساهماً فعالاً في نجاح الاجتماعات ، إلا أنها تحتاج إلى كتابتها وتوزيعها بشكل مناسب في الوقت المناسب ، كما يجب الانتهاء من إعدادها في أسرع وقت ممكن بعد انتهاء الاجتماع لإعلام الجميع بمسؤولياتهم الجديدة أو إجراءاتهم التالية ، لذلك يجب الحرص على تدوين القرارات الجديدة لحظة بلحظة أثناء الاجتماع وعدم الانتظار لكتابة كل شيء فيما بعد .
- بعد الاجتماع :
قم بكتابة ملاحظاتك بطريقة منطقية وليس ترتيباً زمنياً حسب ما جاء أولاً في الاجتماع ، وذلك حتى يكون منظماً عند إرساله لبقية أعضاء المنظمة .
يفضل أيضاً إضافة ملخص قصير منظم لكل شخص ولكل مشروع على حده ، حتى يستطيع المكلف بالإجراء معرفة المطلوب منه بمجرد إلقاء نظرة على الملخص .
كيفية كتابة محضر اجتماع مدرسي
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر اجتماع لمجلس مدرسي ، حيث تعد دقة معلومات الاجتماع والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات السابقة مع الوثائق الهامة ذات الصلة بموضوع الاجتماع .
وهناك نقاط أساسية يجب تضمينها في وثيقة محضر الاجتماع المدرسي حتى لو لم يكن سكرتير الاجتماع على دراية احترافية بكيفية كتابة محاضر الاجتماعات ، وهي :
- تاريخ الاجتماع : وهو الوقت الذي يتم استدعاء الأعضاء فيه لحضور الاجتماع .
- أسماء المشاركين في الاجتماع والغائبين .
- نسخ من وثائق محضر الاجتماع السابق ليتم توزيعها على الحضور لمراجعتها .
- تسجيل أي نتائج لأي تصويت يتم إجراؤه خلال الاجتماع .
- تسجيل الإجراءات المتخذة أو الإجراءات التي يجب اتخاذها .
- وقت انتهاء الاجتماع .
- تاريخ ووقت الاجتماع التالي .
اقرأ أيضا:- ما هي عقوبات السب والقذف على مواقع التواصل الاجتماعي
نموذج محضر اجتماع رسمي doc
|
محضر اجتماع …………………………….. رقم ( ) اليوم ………… / / رئيس الاجتماع : سكرتير الاجتماع : قائمة الحضور : قائمة المتغيبين : قائمة المعتذرين : قائمة الضيوف : جدول الإعمال : ( هنا يتم كتابة البنود التي تناولها الاجتماع وتمت مناقشتها ) الخطوات التالية : ( هنا يتم كتابة القرارات التي تم اتخاذها والعمليات والإجراءات التي يجب تنفيذها ) |
نموذج محضر اجتماع احترافي
يقدم لكم موقع muhtwa.com نموذج لمحضر اجتماع احترافي يمكن استخدامه لأي مؤسسة أو شركة :
شاهد المزيد:- كتابة محضر اجتماع قصير جاهز 1444
|
محضر اجتماع………………………………. رقم ( ) الحضور : الغياب : المعتذرين :
|
محضر اجتماع باللغة العربية 1444
يمكنك استخدام النموذج التالي لتوجيهك فقط إلى كيفية كتابة محضر اجتماع ، لكن محضر الاجتماع الخاص بك قد يتطلب معلومات مختلفة قليلاً أو معلومات إضافية ، لذلك لا يجب نسخ النموذج دون تعديل يناسب مؤسستك .
|
محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ( ) 30 /6 / 2020 تم عقد اجتماع لمجلس الإدارة لشركة………………………..، في 30 /6/ 2020 في قاعة الاجتماعات في الشركة . الحضور قائمة الحضور : قائمة الضيوف : قائمة المتغيبون : قائمة المعتذرون : اعتماد المحضر السابق قام السيد /……………………. باقتراح الموافقة على محضر الاجتماع السابق رقم ( ) وقد أيده باقي الحضور . تقرير الرئيس التنفيذي : استعرض السيد /………………. جدول الأعمال ورحب بالجميع في الاجتماع بعد ذلك ناقش الوضع الحالي للشركة وتقدمها ، تم طرح العديد من الأسئلة وتبع ذلك مناقشة مستفيضة . تقرير تحديث المبيعات وتطوير الأعمال : قدم السيد/ ……………………….. تحديثاً حول التقدم العام في المبيعات ، كما عرض مناقشات حول تطوير الأعمال . تقرير المراجعة المالية : قدم السيد / …………………………. تحديثاً شاملاً للخطة المالية للشركة وتوقعاتها ، واستعرض أيضاً مقاييس التشغيل المالي الرئيسية للشركة . الاقتراحات
الاجتماع القادم تم تحديد موعد الاجتماع القادم ليكون في / / |
شاهد المزيد:- كيفية كتابة محضر اجتماع عن التنمر